服务器共享文档只读不可复制,局域网共享文件只读不能复制的设置方法

当前,很多企业局域网都有文件服务器,并且通常会共享文件让局域网用户访问使用。如何保护共享文件安全,防止共享文件泄密就一直是企业网络管理的重要问题。这就需要设置共享文件访问权限,尤其是要实现共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存、共享文件只读不能打印等,从而全面保护共享文件的安全。那么,具体如何设置呢?

通常情况下,可以通过操作系统设置共享文件访问权限,或者借助于Windows AD域控制器来设置共享文件访问权限,但在操作系统层面一旦设置允许读取共享文件,则同样意味着可以复制共享文件,也可以将打开的共享文件另存为到本地,从而实现了共享文件“据为己有”的情况发生。因此,单纯依靠操作系统无法实现共享文件访问权限的管理。这种情况下,就需要借助第三方共享文件夹监控软件、共享文件夹管理软件来实现了。

例如可以通过“大势至局域网共享文件夹管理软件”来设置共享文件访问权限,通过本系统可以实现共享文件只读而禁止复制共享文件、共享文件只读而禁止保存,共享文件只让修改而禁止删除共享文件,以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等,从而全面保护共享文件的安全。

设置共享文件只读不能复制、共享文件只读不能保存的方法非常简单。

首先,安装完毕本系统后,点击左上角的“启动保护”,然后就可以自动扫描到本机所有的共享文件夹,然后点击共享文件,并点击左侧的用户列表,然后勾选顶部的“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止另存为”等,就可以实现禁止某个用户访问共享文件时执行上述操作了。

同时,本系统还可以禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件、禁止聊天软件发送共享文件、禁止网页拖拽文件上传等,全面防止通过网络途径泄密共享文件的行为,实现了共享文件的严密保护。

此外,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、登录账户、操作共享文件的动作、共享文件名、共享文件路径以及访问操作时间等,并可以导出为Excel格式备份。如下图所示:《服务器共享文档只读不可复制,局域网共享文件只读不能复制的设置方法》

图:共享文件访问记录

总之,局域网共享文件权限管理、局域网共享文件防复制、共享文件防删除的操作,一方面可以通过操作系统来实现,另一方面也需要借助一些专门的共享文件夹管理软件、共享文件夹监控软件来实现。

    原文作者:笔记侠
    原文地址: https://blog.csdn.net/weixin_33117093/article/details/119318009
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