用分类汇总的功能解决无序数据的统计问题

Excel是每个办公人员的必备工具之一, 它具备很强大的数据处理功能,灵活运用能够大大提高我们的工作效率,今天陪培给大家介绍关于数据统计的小技巧,希望对大家有帮助~

在工作中我们的统计的数据往往是无序的,这会给数据的统计带来许多的麻烦,这时候使用分类汇总的功能就可以解决这个问题:

第一步-选中目标区域(需要进行分类汇总的数据),先讲目标区域进行排序,如图:

《用分类汇总的功能解决无序数据的统计问题》

第二步-排序之后我们可以得到一个按照首字母顺序或自定义序列的表格(如图),选择表格在菜单栏选择数据,如下图:

《用分类汇总的功能解决无序数据的统计问题》

第三步-在数据栏点击分类汇总,根据弹出的对话框选择需要进行汇总的项和汇总方式,点击确定即可,例如我要汇总各职级人员的数据的平均值,如下图:

《用分类汇总的功能解决无序数据的统计问题》

第四步-在确定之后汇总的表格会自动完成,在表格的做上角会有“123”的标识,那些自动呈现的表格为第3个表格,表格1/2是没有明细数据的汇总表格

以上,就是陪培给大家分享的分列的内容,欲知更多请关注陪培http://pdftoword.55.la/eb2word/

    原文作者:sddsdl
    原文地址: https://blog.csdn.net/sddsdl/article/details/77668741
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