计算机表格中减法公式,excel表格减法公式

Excel没有直接提供减法函数公式,但可以用求和函数公式和减号做减法运算,因此,Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时,通常直接用减号,这样比用求和函数公式书写方便,效果又完全一样。在做减法计算过程中,单纯的数字相减比较容易,比较麻烦的问题做日期时间差,特别是跨小时与跨超过两天的情况,这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果,因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟,做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号-”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格,输入公式 =F2-E2,按回车,则求出两月销量之差;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则所经过的单元格全用 G2 的值填充,按 Ctrl + S 保存,则所有行变为对应的月销量之差,操作过程步骤,如图1所示:图1

2、在计算结果中出现了负值,这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2),如图2所示:图2

2、按回车,则求得与用减号一致的结果,如图3所示:

三、Excel用减法计算日期时间差

(一)计算结果只保留时分(h:mm)

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1)),按回车,则求得结果为小数,操作过程步骤,如图4所示:图4

2、选中 C1,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边“分类”下面的“自定义”,选择“时分(h:mm)”的时间格式,单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13,即 3 小时 13 分,操作过程步骤,如图5所示:图5

提示:A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32,B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35,两者之间相差 2 天 3 小时 2 分,而计算结果只有 3 小时 2 分,把 2 天丢了,这明显不正确,因此还要把天显示出来,方法看下面的“计算结果保留天和时分(d h:mm)”。

3、选中 C1,按住单元格填充柄并往下拖,则所经过单元格用 C1 的值填充,如图6所示:图6

4、按 Ctrl + S 组合键保存,则自动计算出剩余行的时间差,如图7所示:图7

(二)计算结果保留天和时分(d h:mm)

1、选中 C1:C5,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边的“自定义”,把 h:mm 改为 d h:mm,单元“确定”,则计算结果变为 天和时分(d h:mm);操作过程步骤,如图8所示:图8

2、如果日期相差超过一个月,则日期格式需要再增加月(m);如果日期相差超过一年,则日期格式需要再增加年(yyyy)。

(三)把计算结果转为小时

1、为便于计算,有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60),如图9所示:图9

2、按回车,则求出结果 3.216666667 小时;按住单元格填充柄并往下拖,然后按 Ctrl + S 保存,则把剩余行的日期差转为小时,如图10所示:图10

3、公式说明:公式先从 C1 取出天,然后乘以 24 小时,则把天转为小时;然后取出小时;再取出分钟并除以60,以把分钟转为小时;最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格,右键 G2,在弹出的菜单中选择“复制”;框选 E2:F8,右键选中的区域,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,打开该窗口,选择“运算”下的“减”,单击“确定”,则框选的所有数字都减了 6;操作过程步骤,如图11所示:图11

2、无论是乘除还是加减,如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算,都可以用选择性粘贴的方法。

    原文作者:weixin_39610188
    原文地址: https://blog.csdn.net/weixin_39610188/article/details/119172867
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