自动化办公之excel教程(2):各种数据的输入,自动填充数据,表格操作小技巧

一.各种类型数据的录入

1.数据输入
加粗样式选中单元格后,左上侧会出现字母和数字,如图中的C9,即可在文中输入数据。
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2.货币输入

在某一单元格输入框里右键选中设置单元格格式。
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3.数字输入

如果我们想在文本中输入001,
直接输入
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点击回车又变成了1
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解决方法
在数字前加入英文格式单引号,使数据变成文本型
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点击回车
单元格左上角有一个三角形表示是文本
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解决方法2,右键单击设置单元格格式,将数字设置为文本类型

4.日期输入

以短横线格式输入时间
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右键选中设置单元格格式
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5.插入批注
右键选择插入批注
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有批注的单元格右上角有个红点。

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当鼠标移动到批注单元格时,批注会显示出来。

在审阅选项卡的,可以选择隐藏或显示所有批注

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点击显示所有批注
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也可以选择某一个单元格 点击显示当前批注,则主页只显示一个批注。

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6.插入特殊符号
选中单元格,在插入选项卡里,点击符号插入即可。
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二.自动填充数据

1.使用自动填充句柄 填充数据
鼠标放在单元格右下角,当出现黑色+号时,这叫填充句柄,按住鼠标左键不放自动往下拉,即填充数据。
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数字有由小到大,文字是复制。

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2.使用对话框 填充数据
第一步:选择单元格区域
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第二步:在开始选项卡里找到序列,如果找不到通过查找寻找。

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第三步:选择列,选择日期,选择单位,步长等。
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结果
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3.自定义序列填充数据
第一步:文件右键 工具 选项

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第二步:找到自定义序列
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第三步:在右侧输入自定义序列.,点击添加。点击确定

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第四步:在表中 输入 余登武,往下拖拽,(输入序列的第1个),
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4.快速匹配填充功能
任务分析,我们需要快速填充手机号后四位
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第一步:在第一个单元格里输入手机号后四位
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第二步:选择区域
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第三步:数据选项卡,填充 ,智能填充。如果没有通过查找找到智能填充

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结果
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三.表格操作小技巧

1.删除表格中的空行
第一步:Ctil加鼠标 选择行
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第二步:右键删除
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2.数据的强制换行 alt+回车
示例 如图我们需要把维吾尔族写成两行。
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第一步:鼠标放在维吾尔族的中间
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第二步:alt+回车,或者上方自动换行按钮
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3.在不连续的单元格里连续输入相同内容

第一步 :Ctil键加鼠标选择区域
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第二步:按一下ctil键,在某一框里输入文本:余登武
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第三步:ctil+回车(是确认的意思)
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4.自动插入小数点

第一步:文件右键 工具 选项
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第二步:编辑 自动小数点设置
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第三步:输入数据

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光标移开后显示结果
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5.在列表里选择输入的内容
在一列中输入当前列已存在的内容。

第一步:鼠标右键 选择下拉列表
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第二步:选择
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结果

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6.表格样式或者内容的删除
第一步:选择区域
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第二步:在开始选项卡里找到如图标志,选择删除的是内容还是格式,还是批注。

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我选择格式,结果

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    原文作者:总裁余(余登武)
    原文地址: https://blog.csdn.net/kobeyu652453/article/details/108573573
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