阿尔卑斯山时间规划法精髓(提高工作效率)

最近闲的没事看了些时间规划相关的课程,总结了一波分享给大家。
废话不多说,干货开始。本分主要介绍阿尔卑斯山时间规划法(有效提高每日工作效率)、以及三大时间定律(以上帝的眼光审视时间)。至于为何叫阿尔卑斯山呢?别急,慢慢看。

这玩意是时间管理大师罗塔尔.丁.塞维特《把时间花在刀刃上》一书中提出。
本文适用于:平时觉得自己工作效率低,没节奏,老是不由自主的加班的孩纸。
(说的就是我们)

利用阿尔卑斯山法制定每日计划的步骤

1. 分类列出任务

不要想到什么些什么,因为这样会遗漏任务。我们可以按照分类去想,即:
a、每周计划/每月计划列明的任务
b、前一日未完成的任务
c、新下达的日常工作
d、需要应付的日程和会议
e、常规性任务(处理邮件等)

2. 估计时间

a、根据经验值预估时间。
b、预估时间是一个经验积累的过程。

将大任务拆分成若干小任务,小任务心里有数即可,不必写下,可以只将大任务写在你的任务清单上,预估时间就变成每天你需要投在大任务上的时长。
将任务分为独立任务、合作任务。独立任务往往比较好估计,合作任务我们需要多预留一些时间,提前和对方沟通一下,让他们能够缓冲一下。
《阿尔卑斯山时间规划法精髓(提高工作效率)》
(时间定律一)帕金森定律:工作会自动膨胀、占满你所有的时间。
预留时间越多完成时间也就越多,多预留时间会降低工作效率,故安排常规性、重复性事物的时候应当缩短时间,这样有助于提高工作效率。

(时间定律二)墨菲定律:事情如果有变化的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。
不熟悉的任务想的再周到也会出错,故当我们碰到新任务、不熟悉的任务或需要新技术时,需要多预留一些时间。

3.预留机动时间给意外事件

如果排满世间那么我们便无法面对突发事件(如被人打断),我们规划多少工作时间合适呢?

通常应当留出 40% 给意外事件(根据实际情况调整),一天8小时工作时间需要预留出 2~3 小时。如果你996或者11117,1天12小时工作时间,那这话当我没说…

如果突发事件很少,那么多出来的时间,可以将本来计划第二天做的事情提前做。

4. 优先级排序、删减授权、安排时间段 (重要)

规划时间的初衷就是为了提高每日工作效率,避免经常加班(研发除外)。
合理分配精力,完成最重要的任务,事半功倍。

如何确定任务优先级?
时间管理四象限法。
A 级:危机事物,急迫问题,有 deadline 压力的计划
B 级:改进、优化,新想法实践,建立人际关系,规划长期目标,发掘新机会
C 级:没有议题的会议、处理邮件、被别人打断(意外事件)(可授权让下级处理)
D 级:繁琐浪费时间
要花费足够的时间到 B级 事物上,以防止 B 级事物向 A 级事物发展。
《阿尔卑斯山时间规划法精髓(提高工作效率)》

(时间定律三)伊利赫定律:人在工作了一段时间后,效率会下降。
适当地休息可以提高工作效率。

5. 事后检查回顾,将未完成任务转移

回顾工作、安排。主要目的是为了了解自己时间运用的规律,以便有针对性的改进。也是一个经验积累的过程,便于以后更精准估计时间。
1、核对清单上任务是否完成
2、分析各项任务耗时,哪些地方浪费了时间?今后如何避免?有无更好的方案?

好处

由被动便主动,了解每天的任务以及所需时间,区分任务轻重缓急,授权及删减更有助于专注工作。
《阿尔卑斯山时间规划法精髓(提高工作效率)》

    原文作者:bw_233
    原文地址: https://blog.csdn.net/whdxjbw/article/details/85210157
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